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Inventurdifferenzen vermeiden — Bruch digital am Regal buchen

Statt Excel nach der Inventur: Bruch und Schwund am Regal erfassen, Inventurdifferenzen im Einzelhandel nachvollziehbar buchen, Export für die Buchhaltung. Pro Filiale ein Abo — 14 Tage kostenlos testen.

14 Tage kostenlos testen Mit Zugangscode anmelden Zum Terminal (bereits eingerichtet)

Browser & Progressive Web App

Im Browser starten — optional als App installieren

Bruchbuch läuft in jedem modernen Browser auf Tablet, Handy und PC — ohne Download aus dem App Store. Für den Dauereinsatz an der Verkaufsfläche können Sie die Seite zusätzlich auf dem Gerät installieren: ohne Browser-Leiste, schneller Start.

Im Browser: sofort nutzbar über Chrome, Edge oder Safari — kein Store, kein Zusatzprogramm
Als App: Zum Startbildschirm hinzufügen — Terminal und Chef wie eine native App
Ein Zugangscode: für Verkaufsfläche, Lager und Büro — parallel, ohne sich abzumelden
Offline-fähig: Buchungen werden synchronisiert, wenn die Verbindung wieder da ist

Zwei Klicks — kein App-Store, keine IT-Abteilung

iPhone: Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm · Android/PC: „App installieren“ in Chrome/Edge

Terminal — große Buttons für die Verkaufsfläche

Am PC — ohne Browser-Rahmen starten

Auf dem Startbildschirm

iPhone/iPad: Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm. Danach immer über das Icon starten — wie eine native App.

Warum Bruchbuch?

Mehr als ein digitales Protokoll — Ihr Nachweis und Ihre Kennzahlen

Im Handel gehen täglich Waren verloren: Bruch, Beschädigung, Schwund, Abgelaufenes. Ohne System bleibt unklar, wie viel und warum. Ein Bruchbuch bringt Ordnung — Bruchbuch macht das digital, mobil und auswertbar.

📱
Filiale
Bruch erfassen
📊
Chef
Auswerten & prüfen
📄
Buchhaltung
PDF, CSV oder DATEV

Steuerlich nachvollziehbar

Bruch und Schwund müssen im Betrieb dokumentiert werden. Ein digitales Bruchbuch schafft einen lückenlosen Nachweis — hilfreich bei Betriebsprüfung und GoBD.

Weniger Zettel, weniger Fehler

Kein Excel am Lager, das veraltet. Erfassung am Tablet dauert Sekunden — mit klaren Bruchgründen, Mengen und EAN-Zuordnung.

Verluste verstehen, nicht nur protokollieren

Im Chef-Bereich sehen Sie, welche Warengruppen und Gründe den meisten Verlust verursachen. So können Sie gezielt gegensteuern.

Erfassung in der Filiale — EAN-Scan oder Suche

Auswertung im Chef-Bereich — Verluste nach Warengruppe

Export für Steuerberater und Betriebsprüfung

EAN, Barcode & Internet-Lookup

Einfach den Barcode der beschädigten Ware mit der Tablet-Kamera scannen. Ab dem Pro-Tarif zieht sich die App Artikelnamen und Produktdaten vollautomatisch aus dem Internet. Kein manuelles Anlegen von Artikeln, keine Tippfehler im Lager.

Export für Ihren Steuerberater

PDF für den schnellen Überblick, CSV/XML für die Auswertung — Premium mit DATEV-Export. Daten bleiben archiviert.

Für den Handels-Alltag gebaut

Große Buttons für die Verkaufsfläche, PIN-geschützter Chef-Bereich, offline-fähig. Im Browser oder als App — ein Zugangscode für alle Geräte in der Filiale.

Jetzt 14 Tage testen — oder in den Funktionen nachlesen, wie Terminal und Chef zusammenspielen.

Was Bruchbuch kann

Weniger Excel und Zettel, mehr Überblick — von der Erfassung am Regal bis zur Auswertung im Büro.

Terminal im Laden

Barcode der beschädigten Ware mit der Tablet-Kamera scannen — oder Katalog, Suche und freie Buchung. Ab Pro: Artikelnamen aus dem Internet (Open Food Facts) und Schnellzählung für Bestandschecks ohne Preiseingabe.

Erfassung in der Filiale — EAN-Scan oder Suche

Chef-Bereich mit PIN

Auswertungen nach Warengruppe und Bruchgrund, Stammdaten und Export nur für die Leitung — getrennt vom Terminal im Betrieb.

Auswertung im Chef-Bereich — Verluste nach Warengruppe

Export & Nachweis

PDF, CSV und XML; Premium mit DATEV. Bewertung nach Einkauf oder Verkauf — passend für Inventur und Buchhaltung.

Export für Steuerberater und Betriebsprüfung

Ein Code, viele Geräte

Zugangscode oder Link auf Verkaufsfläche, Lager-Tablet und Büro-PC — ohne separate Logins pro Mitarbeiter.

Mehrere Filialen & Apps

Weiterer Standort oder Schwundbuch dazu? Bereits Kunden erweitern unter /erweitern — alles unter einem Unternehmen.

So starten Sie

Schritt 1
Tarif wählen
Standard, Pro oder Premium — direkt oder über Ihren Kassenfachhandel.
Schritt 2
Betrieb einrichten
Firmendaten, Chef-PIN und Zugangscode — optional per E-Mail.
Schritt 3
Geräte verbinden
Link oder Code auf Verkaufsfläche, Lager und Büro — sofort loslegen.

Ausführliche Anleitung: Erste Schritte · Handbuch · Verfahren

Preise pro Filiale

Nettopreise pro Monat, zzgl. Umsatzsteuer. Abrechnung über Stripe.

Jede Filiale hat ein eigenes Abo und einen eigenen Zugangscode. Bereits Kunde? Weitere Filiale oder weitere App unter /erweitern hinzufügen — nicht erneut unter /start.

Standard

9,90 €

netto / Filiale / Monat

· EAN-Scan & Katalog
· Terminal & Chef
· PDF-Export

Pro

24,90 €

netto / Filiale / Monat

· Personenzuordnung
· Fotos (100/Monat)
· EAN-Lookup (Internet)

Premium

34,90 €

netto / Filiale / Monat

· Grafische Auswertungen
· DATEV-Export
· Fotos (500/Monat)

Tarif wählen & testen Bereits Kunde — erweitern

Bruchbuch Excel-Vorlage oder PDF-Muster gesucht?

Für den schnellen Einstieg gibt es ein kostenloses Bruch-Muster (CSV für Excel). Excel-Listen veralten aber schnell und sind bei Prüfungen nicht manipulationssicher. Bruchbuch spart Zeit mit EAN-Scan — ab Pro sogar automatischen Artikeldaten aus dem Internet.

Excel-Vorlage herunterladen Keine Lust auf Papier-Muster? Jetzt 14 Tage digital & rechtssicher testen

Ratgeber: Inventurdifferenzen & Bruchbuch

Zuerst lesen: Inventurdifferenzen im Einzelhandel vermeiden und buchen — plus Warenverlust am Regal.

Alle Ratgeber-Artikel →

Häufige Fragen

Kurz und sachlich — mehr Details im Handbuch und unter Erste Schritte.

Was ist Bruchbuch?: Bruchbuch ist eine webbasierte Software für Einzelhandel und Gewerbe zur Erfassung von Bruch und Schwund: Terminal in der Filiale (Scan, Katalog oder Suche), Auswertung im Chef-Bereich und Export für Buchhaltung. Die App läuft im Browser und kann optional installiert werden.
Für wen ist Bruchbuch gedacht?: Bruchbuch richtet sich an Gewerbetreibende im Handel (B2B) — Einzelhandel, Filialbetriebe und vergleichbare Betriebe mit Bedarf an nachvollziehbarer Bruch- und Schwund-Dokumentation.
Wie melden sich Geräte im Betrieb an?: Nach der Einrichtung erhalten Sie einen Zugangscode für Ihren Betrieb. Damit melden sich Tablet, Handy und PC am Terminal an — ein Code für alle Geräte, ohne separate Benutzerkonten pro Mitarbeiter.
Was kostet Bruchbuch?: Standard 9,90 € · Pro 24,90 € · Premium 34,90 € netto pro Filiale und Monat. Weitere Apps am Standort günstiger (Mengenrabatt). Abrechnung über Stripe.
Gibt es eine kostenlose Testphase?: Ja — 14 Tage kostenlos testen, sowohl direkt über /start als auch über Ihren Kassenfachhandel. Über den Händler-Link kommt zusätzlich der vereinbarte Rabatt in den ersten Abo-Monaten.
Wie richte ich eine zweite Filiale ein?: Nicht erneut unter /start. Stattdessen: mit Zugangscode anmelden, dann /erweitern öffnen und „Neue Filiale“ wählen. Die neue Filiale erhält einen eigenen Zugangscode unter Ihrem bestehenden Unternehmen.
Was ist der Unterschied zwischen /start und /erweitern?: /start ist für das erste Abo eines neuen Unternehmens. /erweitern ist für bestehende Kunden: weitere Filiale oder weitere App an einer bestehenden Filiale — unter demselben Unternehmen.
Wie erfasse ich Bruch am Terminal?: Sie haben mehrere Wege: Barcode/EAN mit der Kamera scannen, Artikel im Katalog über Warengruppe auswählen (durchblättern und antippen), in der Artikelliste suchen oder eine freie Buchung ohne Stammdaten. Unbekannte Barcodes können am Terminal schnell angelegt werden und später im Chef-Bereich gepflegt werden — Scan ist nur eine Option, kein Muss.
Ab welchem Tarif gibt es automatische Artikelnamen aus dem Internet?: Ab Pro (24,90 € netto pro Filiale/Monat) und Premium. In den Einstellungen aktivieren Sie „Produktdaten aus dem Internet“: Bei unbekanntem Barcode wird Open Food Facts abgefragt, Artikelname und Warengruppe werden vorausgefüllt — Sie prüfen und speichern. Im Tarif Standard sind Scan, Katalog, Suche und manuelle Anlage verfügbar; die Internet-Abfrage ist Pro/Premium vorbehalten.
Wie erreiche ich Support?: Technische Fragen: nach Login Chef → Support (Ticket mit Screenshot). Allgemeine Anfragen und Datenschutz: info@bruchbuch.app.
Wo werden die Daten gehostet?: Die Produktionsumgebung läuft mit Hosting und Datenbank in der EU (Deutschland, Frankfurt). Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Für Unternehmer im Handel

Bruchbuch richtet sich an Gewerbetreibende im Einzelhandel (B2B). Datenverarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag für Pro-Funktionen, transparente Rechtstexte.

Erstes Abo: /start · Bereits Kunde: /erweitern