Bruchliste Vorlage PDF oder App? Vergleich für den Einzelhandel

Freitagabend, der Karton mit den Scherben steht noch im Lager, die Liste dazu liegt als Zettel unter der Kasse. Viele suchen genau dann eine Bruchliste Vorlage — PDF zum Ausdrucken, CSV für Excel, fertig. Die Frage ist nicht, ob das geht. Die Frage ist, ob die Liste am Monatsende noch erklärt, was am Dienstag wirklich zerbrochen ist. Wer schon am Tablet bucht, hat den Schritt hinter sich; hier der ehrliche Vergleich für alle, die noch zwischen Vorlage und App wählen.

Gibt es eine kostenlose Bruchliste Vorlage?

Ja. Unter /verfahren#vorlagen liegt eine kostenlose Bruch-Vorlage als PDF zum Ausdrucken oder als CSV für Excel — zum Kennenlernen der Spalten, nicht als Ersatz für eine prüfbare Führung. Sie speichert keine Änderungshistorie, kennt keine Person und kein Gerät. Wer nur die Datei pflegt, hat am Prüftermin oft eine Tabelle, aber keine Kette von Ereignis und Buchung.

Reicht eine Excel-Bruchliste fürs Finanzamt?

Excel startet sofort: keine Anmeldung, jeder kennt die Spalten. Im Ladenalltag schreibt trotzdem niemand, während die Flasche noch in der Hand liegt. Die Zeile entsteht am Freitag aus dem Gedächtnis, Versionen der Datei liegen auf zwei Rechnern, Spalten werden gelöscht. Bei Rückfragen fehlt oft, wer wann welchen Eintrag geändert hat. Eine GoBD-orientierte Bruchliste braucht genau das: Zeitpunkt, Grund, Artikel, nachvollziehbare Korrektur — nicht nur eine bearbeitbare Tabelle.

Was kann die App, was Vorlage und Excel nicht können?

Der Unterschied sitzt am Regal, nicht in einer Feature-Liste. Papier und Excel erfassen, wenn jemand Zeit hat. Am Tablet wählt die Verkäuferin den Grund, scannt die EAN oder tippt den Artikel, Menge, fertig — mit Zeitstempel. Stammdaten werden zum Buchungszeitpunkt festgehalten; Korrekturen laufen im Chef-Bereich mit Begründung. Ab Pro kommt der EAN-Lookup dazu; DATEV-Export bleibt Premium. Die Vorlage unter /verfahren#vorlagen kann das nicht protokollieren. Praxis am Regal: Warenverlust am Regal buchen.

Wann reicht die Vorlage — und wann nicht?

In einem sehr kleinen Laden mit seltenem Bruch und ohne Prüfung in Sicht kann eine Vorlage reichen — das Risiko bleibt. Sobald täglich Ware beschädigt wird, mehrere Personen scannen und die Kanzlei Einzelfälle will, zahlt sich die Erfassung im Moment aus. Inventurdifferenzen ohne laufende Liste werden sonst zur Pauschale. Mehr dazu: Inventurdifferenzen vermeiden und buchen. MHD und Beschädigung: MHD und beschädigte Ware. Unter /start lässt sich der Unterschied im eigenen Markt prüfen — PDF-Bruchliste ab Standard für 9,90 Euro, CSV ab Pro, DATEV nur Premium.