Automatischer EAN-Lookup: Warum Excel im Lager Zeit frisst

Im Lager passiert der Verlust in Sekunden: Karton fällt, Flasche bricht, MHD ist abgelaufen. Wer danach EAN, Artikelname und EK in Excel nachpflegen muss, verliert doppelt Zeit — und bucht oft gar nicht. Eine EAN-Scanner-App fürs Lager muss deshalb am Regal starten, nicht am Büro-PC.

Warum scheitert die Bruchbuch-Excel-Vorlage im Lageralltag?

Wer den EAN von Hand abtippt, verschreibt sich, legt denselben Artikel doppelt an oder gar nicht in der Liste. Ohne Zeitstempel pro Zeile bleibt bei einer Prüfung unklar, wann der Schaden wirklich passierte. Versionen kursieren per E-Mail, ohne dass jemand nachvollziehen kann, wer welche Spalte zuletzt geändert hat — und ohne Fotos oder Audit fehlt am Ende die GoBD-konforme Korrektur.

Auf bruchbuch.app/verfahren finden Sie ein kostenloses CSV-Muster für Excel — sinnvoll zum Testen. Für laufenden Handel ersetzt es keine Erfassung am Scanner. Wer am Monatsende eine Bestandsminderung pauschal einträgt, hat keine Bruchliste fürs Finanzamt, die Einzelfälle erklärt.

Wie funktioniert Barcode scannen mit EAN-Lookup?

Bruchbuch scannt EAN mit Tablet-Kamera oder Handscanner. Ist der Artikel schon in den Stammdaten, sind Name, Warengruppe und Preis sofort da. Bei einem unbekannten Barcode reicht eine Schnellanlage direkt am Terminal — später im Chef-Bereich verfeinern oder per EAN-CSV importieren.

Open Food Facts ab Pro — weniger Tippen, weniger Fehler

Ab Pro fragt Bruchbuch Open Food Facts ab und liefert einen automatischen Vorschlag für Name und Warengruppe bei unbekanntem Barcode; dazu kommen Fotos am Terminal und CSV/XML-Export. Im Standard-Tarif bleiben Scan, Katalog, Suche, PDF-Auswertung und Audit-Protokoll verfügbar — die Internet-Abfrage ist Pro und Premium vorbehalten.

Wie erfasse ich Bruch am Regal ohne Büro-PC?

Scan, Menge, Grund — fertig. Fehlt der Barcode, helfen Katalog, Suche oder eine freie Buchung. Den Ablauf mit Handscanner und Kamera zeigen wir im Praxisbericht EAN-Scan.