Vom Bruchbuch zur Buchhaltung: DATEV und Exportformate im Handel

Schwund und Bruch sind keine Nebenkosten — sie gehören in die Buchführung. Wer monatlich exportiert, sperrt den Zeitraum fälschungssicher und liefert dem Steuerberater nachvollziehbare Daten. Ohne laufende Erfassung am Regal fehlt die Detailspur — siehe Praxisbericht Inventur und EAN-Lookup statt Excel.

Welche Exportformate bietet Bruchbuch je Tarif?

Am Monatsende reicht im Standard-Tarif für 9,90 Euro der PDF-Export für Übersicht, Archiv und Audit-Protokoll. Sobald die Kanzlei mit Excel weiterarbeiten will, liefert der Pro-Tarif für 24,90 Euro zusätzlich CSV und XML. Und wer den fertigen DATEV-EXTF-Buchungsstapel direkt in die Steuerberater-Schnittstelle einspielen will, braucht dafür den Premium-Tarif für 34,90 Euro.

Mehrere Filialen exportieren getrennt — jede mit eigenem Abo und Zeitraum. Einrichtung weiterer Standorte über /erweitern; Details in Praxisbericht Filialen.

Wie bewertet Bruchbuch Bruch mit EK oder VK?

Je Bruchgrund legen Sie fest, ob Einkaufs- oder Verkaufspreis für die Bewertung gilt. Jede Buchung speichert den Snapshot — spätere Preisänderungen in den Stammdaten wirken nicht rückwirkend. Erfassung am Terminal per EAN-Scan hält Artikel und Bewertung konsistent.

Was beachtet man vor dem Monatsexport und bei der Betriebsprüfung?

Planen Sie Korrekturen und Stornos immer vor dem Export des betreffenden Monats — Storno nur im Chef-Bereich mit Begründung, protokolliert im Audit-Protokoll ab Standard. Was Prüfer bei Inventurdifferenzen erwarten, lesen Sie im Inventurdifferenzen buchen. Zwischenzählungen ohne Preis erleichtert Schnellzählung ab Pro — Praxisbericht Inventur. Tabellen vs. App: Bruchbuch digital online.